PRIVACY POLICY
Last update: February 2024.
For the purposes provided by Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free circulation of this data (hereinafter, “GDPR”), and by Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (“LOPDGDD”), you are informed of the following aspects:
1. DATA CONTROLLER
We inform you that SOM INNOVATION BIOTECH, SA, (hereinafter, “SOM BIOTECH”), with address at Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, Barcelona (Spain), Tax Identification Code: (ES)A65243016, and registration data registered in the Commercial Registry of Barcelona, Volume 46564, Page 0202, Sheet 392808, is the data controller for the processing of your personal data.
You can contact us through the postal address indicated, or at the email address: [email protected]
2. WHAT PERSONAL DATA WE PROCESS FROM YOU, HOW WE HAVE OBTAINED IT AND WHAT WE PROCESS IT FOR
i. If you are a patient or an interested party in the activities and Services of SOM BIOTECH and have made a query in relation to said services and activities.
The personal data subject to processing is your name, email and any other data you have provided us in your request or requirement for information regarding the projects that SOM BIOTECH develops.
The processing of your personal data may include the health data that you have provided us with in accordance with your request or request for information. SOM BIOTECH only processes your health data in order to attend to your requests for information, protected by the regulations related to patients and biomedical research, always keeping the strictest confidentiality and security for the custody of said data.
ii. If you work or provide your services in favour of suppliers, clients or other legal entities that are related to SOM BIOTECH due to their activity.
The data we have about you has been obtained through the professional, commercial or contractual relationships that you or the company, entity or organization for which you work or collaborate has maintained (or currently maintains) with SOM BIOTECH. This data consists of your corporate contact information: name, surname, telephone number and corporate email.
The data that we will process about you is limited to your corporate contact data, with the sole purpose of being able to maintain commercial, contractual or collaborative relationships that SOM BIOTECH maintains with you or the company, entity or organization for which you work or collaborate with. Said processing responds to a legitimate interest of our entity, expressly recognized by the privacy regulations.
The data controller has carried out the analyses required by the privacy regulations, by which it is confirmed that the interest of SOM BIOTECH prevails over the privacy rights of the contact persons with whom it maintains commercial relations. If you want to access the weighting report of legitimate interest, you can request it at the email addresses indicated in the section WHAT ARE YOUR RIGHTS that you will find in this Privacy Policy.
iii. If you have subscribed to our newsletter or participated in our activities or obtained our services.
SOM BIOTECH processes your identification data (name, surnames, email) and your contact details(address, telephone, email). Your data has been obtained from you by providing it to us through the form to subscribe to our newsletter to obtain information related to the services and activities that SOM BIOTECH carries out by reason of its activity.
SOM BIOTECH processes your personal data to send you, by electronic means, information and communications about the activities that SOM BIOTECH carries out in which you have participated or shown your interest, according to your subscription request to our newsletters.
In any case, you may oppose the receipt of subsequent communications by electronic means and as referenced in the section “WHAT ARE MY RIGHTS” of this policy.
Likewise, we inform you that in order to send these communications we will process your personal data through tracking pixels in order to measure the success of our commercial communications and/or newsletter among the users who receive them.
iv. If you are a follower of SOM BIOTECH in our profiles on Social Networks.
SOM BIOTECH has profiles on social networks (for example, on Twitter, LinkedIn and YouTube), therefore, SOM BIOTECH acts as data controller and the companies offering the social network services act as data controllers or data processors, depending on the offered service. Find the links to these providers’ privacy policies below:
(i) Twitter: https://twitter.com/es/privacy
(ii)Linkedin:https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy
(iii) YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=es&utm_source=ucb
Likewise, we inform you that we cannot be held responsible for the processing of personal data carried out by these holders. In this sense, SOM BIOTECH will only be responsible for its own data processing, described in the clause.
In this case, we inform you that we process your identification data (name and surname), contact data (email address), social network account ID in order to manage the interactions between you and SOM BIOTECH through the information provided by you in the social networks in which SOM BIOTECH has an active profile.
In addition, FACEBOOK processes your personal data as established in the applicable Product Terms. More information on how FACEBOOK processes personal data, including the types of data, purposes, and legal bases on which FACEBOOK is based, can be found in the FACEBOOK Data Policy at https://www.facebook.com/about/privacy.
v. If you want to work at SOM BIOTECH and share your professional profile
SOM BIOTECH processes your identification data (name, surnames, email) and your contact data (address, telephone, email) and your CV, which may include academic, professional and social details. Your data has been obtained when you have provided it to us by sending the CV form for our personnel selection processes.
vi. If you are an investor of SOM BIOTECH in accordance with our conditions and access on the website.
SOM BIOTECH processes your identification data (name, surnames, email) and your contact data (address, telephone, email). Your data has been obtained by having provided it to us by registering as an investor in order to support the objectives and services of SOM BIOTECH.
SOM BIOTECH processes your personal data to send you, by electronic means and through access to our platform, information and communications about the activities and financial information of SOM BIOTECH in which you have participated or shown your interest, according to your request.
In any case, you will receive, if you are an investor, more detailed information about the processing of your data, as well as more specific information about the use of our platform and services to which you will have access.
Likewise, when you visit the SOM BIOTECH website, various technologies are used to collect and store information, and this may include the use of cookies or similar technologies to identify your browser or device. SOM BIOTECH also uses these technologies to collect and store information when the user interacts with services offered by SOM BIOTECH or other functions. You can obtain more information about the processing that SOM BIOTECH carries out of the personal data obtained through cookies in the Cookies Policy.
3. WHY WE CAN PROCESS YOUR PERSONAL DATA
i. If you are a patient or an interested party in the activities and Services of SOM BIOTECH and have made a query in relation to said services and activities.
The processing of your personal data is legitimized for the purposes detailed below:
If you have requested information about our projects or have contacted us, we will process your data to respond to your request. In the event that you have provided us with health or special category data in your request, the processing of your data by SOM BIOTECH will be covered by compliance with the regulations related to patients and biomedical research.
SOM BIOTECH also processes your personal data necessary for the fulfilment of its legal and/or regulatory obligations.
ii. If you work or provide your services in favour of suppliers, clients or other legal entities that are related to SOM BIOTECH due to their activity.
The processing of your data to maintain the commercial, contractual or collaborative relationships that SOM BIOTECH maintains with you or the company, responds to a legitimate interest of our entity, expressly recognized by the privacy regulations.
iii. If you have subscribed to our newsletter or participated in our activities or obtained our services.
The processing of your personal data for the purposes described above, is legitimized by your consent when you subscribe to the newsletter or you have participated in our activities, and for the contractual relationship when contracting our services.
Likewise, the processing of your personal data to send you information and communications about activities of a similar nature to which you have shown your interest, is expressly authorized by current regulations.
In any case, you may oppose the receipt of further communications by electronic means and in accordance with what is referred to in the section “WHAT ARE MY RIGHTS” of this policy.
The processing of your personal data related to the follow-up of Mailchimp or MailerLite email openings is legitimized by the consent you give us by checking the box or subscribing to the commercial communications form or the newsletter form, where appropriate.
You may withdraw your consent and unsubscribe from these communications or newsletters at any time by clicking “unsubscribe” on the same Mailchimp or MailerLite email where you received these communications, or by requesting us to unsubscribe sending an email to [email protected]
You can also object to the download of these technologies by disabling the automatic downloading of images through your email provider.
iv. If you are a follower of SOM BIOTECH on Social Networks.
The processing of your personal data is legitimized by your given consent through your own affirmative action to follow us on social media, as well as it is necessary to comply with the contractual or pre-contractual obligations established in the Terms and Conditions applicable to each active profile of SOM BIOTECH in social networks from third parties.
v. If you want to work at SOM BIOTECH and have shared your CV for our personnel selection processes.
If you have shared your CV to request inclusion in SOM BIOTECH’s personnel selection processes, we will process your personal data in order to respond to your request to be included as a candidate in personnel selection processes.
The processing of your personal data for the purposes described above is legitimized by the consent of the interested party and the pre-contractual relationship at the time of submitting your application and CV.
Your personal data will not be transferred to third parties nor is there any provision for international transfers. Your CV will be kept as long as there is a mutual interest in opting as a candidate, the purposes for which it was collected are fulfilled, or the interested party requests its cancellation or deletion.
vi. If you are an investor of SOM BIOTECH in accordance with our conditions and access on the website.
The processing of your personal data is legitimized as it is necessary to comply with legal, contractual or pre-contractual obligations established in the conditions applicable to each investor. Further details will be given to you when registering as an investor.
4. AUTOMATED DECISIONS
SOM BIOTECH does not make decisions that may affect you based solely on the automated processing of your personal data. All decision-making processes related to the processing purposes described above are carried out with human intervention.
5. ASSIGNMENTS TO THIRD PARTIES
SOM BIOTECH may provide your personal data to Public Administrations and auditing companies for the strict fulfilment of the obligations to which SOM BIOTECH is subject due to its activity. In addition, SOM BIOTECH will also provide your data to Security Bodies and Forces when required to provide this information in compliance with a legal obligation.
Likewise, our company informs you that your data may be transferred to service provider companies with which SOM BIOTECH has signed the corresponding contracts, applying all the necessary guarantees and safeguards to preserve your privacy.
In the event that SOM BIOTECH needs to make other communications of your personal data, we will previously request your consent.
6. INTERNATIONAL TRANSFERS
SOM BIOTECH may contract the services of suppliers located in countries outside the European Economic Area, based on adequacy decisions of the European Commission. In this case, it is considered that the country has regulations equivalent to the European one. In the case of SOM BIOTECH needs to contract services from suppliers located in countries that do not have regulations equivalent to the European one, the contracting will include all the guarantees and safeguards required by the regulations to preserve your privacy, after verifying the legislation of the destination country.
These safeguards may consist of the application of contractual clauses and additional guarantees to them, in accordance with the regulations of each country of destination, or of binding corporate regulations approved by the data protection authorities. We also inform you that the regulations allow us to send your data to said countries, if it is necessary to comply with our obligations derived from the service that you request from us.
In particular, we inform you that the following companies will have access to the personal information necessary to perform their functions as data processors, but may not use it for other purposes. In addition, they must process personal information in accordance with this Privacy Policy and the applicable legislation on data protection.
Mailchimp: The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000. Atlanta, GA 30308 USA. Provider of newsletter delivery tools.
MailerLite: MailerLite Limited, 38 Mount Street Upper, Dublín 2, D02 PR89 Ireland. Provider of newsletter delivery tools.
For more information about the guarantees on your privacy, or about the destination countries to which we need to transfer your data to fulfil our contractual obligations with you, you can contact us through the postal and electronic addresses indicated below.
7. SECURITY MEASURES
To guarantee security on our page, we have integrated a security system that allows us to maintain the confidentiality and integrity of our users’ data that has been sent or collected through the means mentioned in the second point.
This way, SOM BIOTECH maintains the security levels of data protection required by the LOPDGDD and the GDPR. Also, as a user of our website, you understand and accept that the security measures on the Internet are not impregnable and that, therefore, you are obliged to adopt the necessary security measures that allow you to trust the veracity of our web page, in which you are entering your data. We will also do everything possible to always guarantee the privacy and security of your personal data, always using the utmost diligence and implementing the necessary measures.
Thus, we inform you that you will be solely responsible for the security measures that you implement in relation to the protection of your data, with which SOM BIOTECH is not responsible for situations where the User has not implemented the corresponding security measures, nor of its consequences, nor for causes or damages caused by third parties unrelated to the business, including fortuitous events and/or force majeure.
In accordance with the foregoing, SOM BIOTECH cannot guarantee that unauthorized third parties may have knowledge of the class, conditions, characteristics, and circumstances of the use that users make of the services offered on the website. However, as a measure, some conditions of use have been provided in our Legal Notice.
8. MINORS
Those who provide data through the form or corporate emails, or other means on the website, and, who accept their data processing, declare to be over 18 years of age, access, and use of the website to minors is prohibited.
If at any time we detect that a person under 18 years of age has provided personal data, we will proceed to cancel their data.
9. HOW LONG WILL WE KEEP YOUR DATA
Your personal data will be kept as long as your relationship with SOM BIOTECH is maintained and, after the termination of said relationship for any reason, during the applicable legal prescription periods. In this case, they will be kept blocked, adopting the appropriate technical and organizational measures to prevent their processing, including their display, and being only available to judges, courts, prosecutors, or public administrations, all in order to deal with legal responsibilities, if any. Once said limitation periods have expired, your data will be deleted or, alternatively, anonymised.
10.WHAT ARE YOUR RIGHTS
We inform you that you have the right to access your personal data, rectify inaccurate data, request its deletion when the data is no longer necessary, request opposition or limitation of its processing or request its portability, by writing to SOM BIOTECH through the following addresses:
- Postal address: Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, Barcelona (Spain)
- Electronic address: [email protected]
See what your rights regarding the processing of your personal data consist of below:
| Access |
Through the exercise of this right, you can know what personal data of yours is being processed by us; its purpose, origin, or possible transfer to third parties. |
| Rectification |
It consists in that you can modify your personal data that are inaccurate or incomplete, and you must specify in the request what data you want to be modified. |
| Supression |
It allows the cancellation of your personal data for inadequate or excessive. |
| Oposition |
With the right of opposition, you can oppose the processing of your data in cases such as: advertising and commercial prospecting activities or when said processing is intended to make a decision about you based solely on automated processing of your personal data. |
| Portability |
You will be able to receive your personal data provided in a structured format, of common use and mechanical reading, and be able to transmit it to another data controller, whenever it is technically possible |
| Oblivion |
You may request the deletion of personal data without due delay when any of the cases contemplated occurs. For example, illicit data processing, or when the purpose that motivated the processing or collection has disappeared. |
| Limitation on the processing |
In general, in cases where it is not clear whether personal data should be erased, you can exercise your right to limit its processing. This right exists in the following cases: (i) when the accuracy of the data in question is in doubt; (ii) when as a User you do not want the data to be deleted, (iii) when the data is no longer necessary for the original purpose, but cannot be deleted for legal reasons, (iv) when the decision of your objection to the processing is pending.
Limitation means that once this right has been exercised, your personal data can only be processed if you grant your consent or if there is a legal obligation that provides or allows it, such as in cases of data retention by legal imperative, or for the formulation, exercise or defence of claims, or with the aim of protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of public interest of the EU or of a certain Member State of the EU. As a User, you must be informed before the lifting of said limitation. |
| Not to be subject to automated individual decisions |
You will have the right not to be the subject of a decision based solely on automated processing, including profiling, that produces legal effects on you or similarly significantly affects you. |
11. CLAIMS
If you consider that the processing of your personal data violates the regulations, you can:
(i) Submit a claim through the following addresses:
– Postal address: Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, Barcelona (Spain)
– Electronic address: [email protected]
Or…
(ii) Submit a claim to the Spanish Data Protection Agency, through its postal address: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (Spain), or, accessing the website www.aepd.es.
12. MODIFICATION OF THIS PRIVACY POLICY
SOM BIOTECH reserves the right to modify this policy to adapt it to future legislative or jurisprudential developments. In the event that said modification affects you in relation to the processing of your data, for example, because some additional processing is going to be carried out, not previously informed, we will proceed to notify you about it.
In any case, the user of the website is recommended to read this privacy policy each time they access it.
13.INTEGRATION WITH THE REST OF THE LEGAL TEXTS
This privacy policy is complemented by the Legal Notice and the Cookies Policy associated with this website.
© SOM INNOVATION BIOTECH, S.A. All Rights Reserved
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: Febrero de 2024.
A los efectos previstos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), se le informa de los siguientes aspectos:
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Le informamos de que SOM INNOVATION BIOTECH, S.A., (en adelante, “SOM BIOTECH”), con domicilio en Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, de Barcelona (España), NIF: (ES)A65243016, y, datos registrales inscritos en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 46564, Folio 0202, Hoja 392808, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
Puede usted contactar con nosotros a través de la dirección postal indicada, o en la dirección de correo electrónico: [email protected]
2. CUÁLES SON LOS DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS DE USTED, COMO LOS HEMOS OBTENIDO Y PARA QUÉ LOS TRATAMOS
i. Si usted es paciente o es un interesado/a en las actividades y Servicios de SOM BIOTECH y ha realizado una consulta en relación con dichos servicios y actividades.
Los datos personales que son objeto de tratamiento son su nombre, su email y cualquier otra información que usted nos haya proporcionado de acuerdo con su solicitud o requerimiento de información relativa a los proyectos que SOM BIOTECH desarrolla.
El tratamiento de sus datos personales puede incluir los datos de salud que usted nos haya facilitado conforme su solicitud o requerimiento de información. SOM BIOTECH únicamente trata sus datos de salud con la finalidad de atender sus solicitudes de información, amparada por la normativa relacionada con los pacientes y la investigación biomédica, guardando siempre la más estricta confidencialidad y seguridad para la custodia de dichos datos.
ii. Si usted trabaja o presta sus servicios en favor de proveedores, clientes u otras personas jurídicas que se relacionan con SOM BIOTECH por razón de su actividad.
Los datos que disponemos de usted han sido obtenidos a través de las relaciones profesionales, comerciales o contractuales que usted o la empresa, entidad u organización para la cual usted trabaja o colabora ha mantenido (o mantiene en la actualidad) con SOM BIOTECH. Estos datos consisten en sus datos de contacto corporativo: nombre, apellidos, nº de teléfono y correo electrónico corporativo.
Los datos que trataremos de usted se limitan a sus datos de contacto corporativo, con la exclusiva finalidad de poder mantener las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que SOM BIOTECH mantiene con usted o la empresa, entidad u organización para la cual usted trabaja o colabora. Dicho tratamiento responde a un interés legítimo de nuestra entidad, expresamente reconocido por la normativa sobre privacidad.
El responsable del tratamiento ha realizado los análisis exigidos por la normativa de privacidad, por los que se confirma que prevalece el interés de SOM BIOTECH sobre los derechos de privacidad de las personas de contacto con las que mantenga relaciones comerciales. Si quiere acceder al informe de ponderación de interés legítimo, puede solicitarlo en las direcciones de correo indicadas en el apartado CUÁLES SON SUS DERECHOS que encontrará en esta Política de Privacidad.
iii. Si usted se ha suscrito a nuestro boletín informativo o ha participado en nuestras actividades u obtenido nuestros servicios.
SOM BIOTECH trata sus datos identificativos (nombre, apellidos, email) y sus datos de contacto (Dirección, teléfono, correo electrónico). Sus datos han sido obtenidos al habérnoslos facilitado usted mediante el envío del formulario de suscripción a nuestro boletín informativo para obtener información relacionada con los servicios y las actividades que SOM BIOTECH lleva a cabo por razón de su actividad.
SOM BIOTECH trata sus datos personales para enviarle, por medios Electrónicos, información y comunicaciones sobre las actividades que SOM BIOTECH realiza en las que usted ha participado o mostrado su interés, conforme su solicitud de suscripción a nuestros boletines.
En cualquier caso, usted podrá oponerse a la recepción de posteriores comunicaciones por medios Electrónicos y conforme lo referenciado en el apartado “CUÁLES SON MIS DERECHOS” de la presente política.
Asimismo, le informamos de que para el envío de estas comunicaciones trataremos sus datos personales a través de píxeles de seguimiento para poder medir el éxito de nuestras comunicaciones comerciales y/o newsletter entre los usuarios que las reciben. usted es seguidor de SOM BIOTECH en nuestros perfiles en Redes Sociales
iv. Si usted es seguidor de SOM BIOTECH en nuestros perfiles en Redes Sociales (RRSS).
SOM BIOTECH tiene perfiles en redes sociales (por ejemplo, en Twitter, LinkedIn y Youtube), en las cuales actúa como responsable de tratamiento y las entidades prestadoras de servicios de redes sociales son responsables o encargadas de tratamiento, dependiendo del servicio prestado. A continuación, le facilitamos los enlaces a las políticas de privacidad de estos proveedores:
(i) Twitter: https://twitter.com/es/privacy
(ii)Linkedin:https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy
(iii) YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=es&utm_source=ucb
Asimismo, le informamos de que no podremos responsabilizarnos de los tratamientos de datos personales que realicen estos titulares. En este sentido, SOM BIOTECH únicamente se responsabilizará de sus propios tratamientos de datos, descritos en la cláusula.
En este caso, le informamos que tratamos sus datos identificativos (nombre y apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico), ID cuenta de la red social a efectos de gestionar las interacciones entre usted y SOM BIOTECH a través de la información proporcionada por usted en las redes sociales en las que SOM BIOTECH cuenta con un perfil activo.
Asimismo, FACEBOOK trata sus datos personales conforme se establece en las Condiciones de productos aplicables. Puede encontrarse más información sobre cómo FACEBOOK trata los datos personales, incluidos las tipologías de datos, finalidades, y bases legales en las que se basa FACEBOOK, en la Política de datos de FACEBOOK en https://www.facebook.com/about/privacy
v. Si usted quiere trabajar en SOM BIOTECH y compartir su perfil profesional
SOM BIOTECH trata sus datos identificativos (nombre, apellidos, email), datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) y su CV, pudiendo incluir datos académicos, profesionales y sociales. Sus datos han sido obtenidos al habérnoslos facilitado usted mediante el envío del formulario de entrega de CV para nuestros procesos de selección de personal.
vi. Si usted es inversor de SOM BIOTECH de acuerdo con nuestras condiciones y accesos en la página web.
SOM BIOTECH trata sus datos identificativos (nombre, apellidos, email) y sus datos de contacto (Dirección, teléfono, correo electrónico). Sus datos han sido obtenidos al habérnoslos facilitado usted mediante el registro como inversor con el fin de apoyar los objetivos y servicios de SOM BIOTECH.
SOM BIOTECH trata sus datos personales para enviarle, por medios electrónicos y mediante acceso a nuestra plataforma, información y comunicaciones sobre las actividades e información financiera de SOM BIOTECH en las que usted ha participado o mostrado su interés, conforme su solicitud.
En cualquier caso, usted recibirá, en caso de ser inversor, información más detallada sobre el tratamiento de sus datos, así como información más concreta acerca del uso de nuestra plataforma y servicios a los que tendrá acceso.
Asimismo, cuando visita el sitio web SOM BIOTECH se utilizan diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar su navegador o dispositivo. SOM BIOTECH también utiliza estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando el usuario interacciona con servicios ofrecidos por SOM BIOTECH u otras funciones. Puede obtener más información sobre el tratamiento que SOM BIOTECH realiza de los datos personales obtenidos a través de cookies en la Política de Cookies.
3. POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES
i. Si usted es paciente o es un interesado/a en las actividades y Servicios de SOM BIOTECH y ha realizado una consulta en relación con dichos servicios y actividades.
El tratamiento de sus datos personales está legitimado para las finalidades que a continuación se detallan:
Si ha solicitado información sobre nuestros proyectos o se ha puesto en contacto con nosotros, trataremos sus datos para poder atender sus solicitudes. En caso de que usted nos haya facilitado en su solicitud datos de salud o de categoría especial, el tratamiento de sus datos por parte de SOM BIOTECH estará amparado por el cumplimiento de la normativa relacionada con los pacientes y la investigación biomédica.
SOM BIOTECH también trata aquellos de sus datos personales que sean necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales y/o regulatorias.
ii. Si usted trabaja o presta sus servicios en favor de proveedores, clientes u otras personas jurídicas que se relacionan con SOM BIOTECH por razón de su actividad.
El tratamiento de sus datos para poder mantener las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que SOM BIOTECH mantiene con usted o la empresa, responde a un interés legítimo de nuestra entidad, expresamente reconocido por la normativa sobre privacidad.
iii. Si usted se ha suscrito a nuestro boletín informativo o ha participado en nuestras actividades u obtenido nuestros servicios.
El tratamiento de sus datos personales para las finalidades anteriormente descritas, se encuentra legitimado por el consentimiento dado en el momento de solicitar la suscripción al boletín informativo o de participar en nuestras actividades, y por la relación contractual cuando haya obtenido nuestros servicios.
Asimismo, el tratamiento de sus datos personales para remitirle información y comunicaciones sobre actividades de similar naturaleza a las cuales usted haya mostrado su interés, se encuentra expresamente autorizado por la normativa vigente.
En cualquier caso, usted podrá oponerse a la recepción de ulteriores comunicaciones por medios Electrónicos y de acuerdo con lo que se referencia en el apartado “CUÁLES SON MIS DERECHOS” de la presente política.
El tratamiento de sus datos personales relacionado con el seguimiento de aperturas de correos electrónicos de Mailchimp o MailerLite está legitimado por el consentimiento que nos presta al marcar la casilla o suscribiéndose al formulario de comunicaciones comerciales o la de newsletters, en su caso.
Podrá retirar su consentimiento y darse de baja de estas comunicaciones o newsletters en cualquier momento clicando a “darse de baja” en el mismo email de Mailchimp o MailerLite en el que recibe estas comunicaciones, o solicitándonoslo escribiendo un email a [email protected]
Asimismo, puede oponerse a la descarga de estas tecnologías desactivando la descarga automática de imágenes a través de su proveedor de correo electrónico.
iv. Si usted es seguidor de SOM BIOTECH en nuestros perfiles en Redes Sociales.
El tratamiento de sus datos personales está legitimado a través del consentimiento dado con su propia acción afirmativa de seguirnos en las redes sociales y al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales o precontractuales establecidas en los Términos y Condiciones aplicables a cada perfil activo de SOM BIOTECH en redes sociales de terceros.
v. Si usted quiere trabajar en SOM BIOTECH y ha compartido su CV para nuestros procesos de selección de personal.
Si ha compartido su Currículum para solicitar su inclusión en los procesos de selección de personal de SOM BIOTECH, trataremos sus datos personales con la finalidad de atender su solicitud para formar parte de la bolsa de trabajo como posible candidato en procesos de selección de personal.
El tratamiento de sus datos personales para las finalidades anteriormente descritas, se encuentra legitimado por el consentimiento del interesado y la relación precontractual en el momento de presentar su candidatura y Currículum.
Sus datos personales no serán cedidos a terceros ni hay previsión de realizar transferencias internacionales. Su Currículum será conservado mientras exista un interés mutuo a optar como candidato, se cumplan las finalidades para las que fue recogido, o el interesado solicite su cancelación o supresión.
vi. Si usted es inversor de SOM BIOTECH de acuerdo con nuestras condiciones y accesos en la página web.
El tratamiento de sus datos personales está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales, contractuales o precontractuales, establecidas en las condiciones aplicables a cada inversor. Se le informará con más detalle en el momento de darle de alta como inversor.
4. DECISIONES AUTOMATIZADAS
SOM BIOTECH no adopta decisiones que puedan afectarle basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales. Todos los procesos de toma de decisiones relacionadas las finalidades de tratamiento antes descritas se realizan con intervención humana.
5. CESIONES A TERCEROS
SOM BIOTECH podrá facilitarle sus datos personales a Administraciones Públicas y empresas de auditoria para el estricto cumplimiento de las obligaciones a las cuales SOM BIOTECH se encuentra sujeta por razón de su actividad. Además, SOM BIOTECH, facilitará también sus datos a Cuerpos y Fuerzas de Seguridad cuando sea requerida para facilitar esta información en cumplimiento de una obligación legal.
Asimismo, nuestra compañía le informa que sus datos pueden ser cedidos a las empresas proveedoras de servicios con los que SOM BIOTECH tiene firmados los correspondientes contratos aplicando todas las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.
En caso de que SOM BIOTECH precise realizar otras comunicaciones de sus datos personales, previamente le solicitará su consentimiento.
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
SOM BIOTECH puede contratar los servicios de proveedores ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo, en base a decisiones de adecuación de la Comisión Europea. En este caso, se considera que el país dispone de normativa equivalente a la europea. En el caso de SOM BIOTECH precise contratar servicios de proveedores ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea, su contratación incluirá todas las garantías y salvaguardas exigidas por la normativa para preservar su privacidad, previa verificación de la legislación del país de destino.
Dichas salvaguardas pueden consistir en la aplicación de cláusulas contractuales y de garantías adicionales a las mismas, conforme a la normativa de cada país de destino, o de normas corporativas vinculantes aprobadas por las autoridades de protección de datos. También le informamos que la normativa nos permite enviar sus datos a dichos países, si resulta necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas del servicio que usted nos solicita.
En particular, le informamos que las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
MailChimp: The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000. Atlanta, GA 30308 Estados Unidos. Proveedor de herramientas de envíos de newsletter.
MailerLite: MailerLite Limited, 38 Mount Street Upper, Dublín 2, D02 PR89 Irlanda. Proveedor de herramientas de envíos de newsletter.
Para más información sobre las garantías a su privacidad, o de los países de destino a los cuales necesitamos transferir sus datos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, puede dirigirse a nosotros a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas más abajo.
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Para garantizar la seguridad en nuestra página, hemos integrado un sistema de seguridad que nos permite mantener la confidencialidad y la integridad de los datos de nuestros usuarios que hayan sido remitidos o recogidos a través de los medios mencionados en el segundo punto.
De este modo, SOM BIOTECH mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos requeridos por la LOPDGDD y el RGPD. También, en calidad de usuario de nuestra página web entiende, acepta y comprende que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar en la veracidad de nuestra página web, en la que está introduciendo sus datos. Nosotros también haremos lo posible por garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de sus datos personales, haciendo uso siempre de la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.
Así las cosas, le informamos de que usted será el único responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la protección de sus datos, con lo cual, SOM BIOTECH no se hace responsable de las situaciones donde el Usuario no haya implementado las medidas de seguridad que correspondan ni de sus consecuencias, así como por causas o daños provocados por terceros ajenos al negocio, incluyendo casos fortuitos y/o de fuerza mayor.
De acuerdo con lo antes establecido, SOM BIOTECH no puede garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los usuarios hacen de los servicios ofrecidos en la página web. Sin embargo, como medida, sí se han dispuesto unas condiciones de uso en nuestro Aviso Legal.
8. MENORES DE EDAD
Quien facilita los datos a través del formulario o correos corporativos, u otros medios en la página web, y que acepta su tratamiento de datos, declara ser mayor de 18 años, quedando prohibido el acceso y uso de la página web a los menores de edad.
Si en algún momento, detectamos que un menor de 18 años ha proporcionado datos de carácter personal, procederemos a la cancelación de estos.
9. DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS
Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con SOM BIOTECH y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se conservarán bloqueados, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas adecuadas para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, todo ello con el fin de hacer frente a responsabilidades legales, en su caso. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.
10. CUÁLES SON SUS DERECHOS
Le informamos de que tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, solicitar la oposición o limitación del tratamiento de los mismos o solicitar su portabilidad, mediante escrito dirigido a SOM BIOTECH a través de las siguientes direcciones:
- Postal: Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, de Barcelona (España)
- Electrónica: [email protected]
A continuación, le explicaremos en qué consisten sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales:
| Acceso |
A través del ejercicio de este derecho puede conocer qué datos de carácter personal suyos están siendo tratados por nuestra parte; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros. |
| Rectificación |
Consiste en que pueda modificar sus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen. |
| Supresión |
Permite la cancelación de sus datos personales por inadecuados o excesivos. |
| Oposición |
Con el derecho de oposición puede oponerse a que no se realice el tratamiento de sus datos en supuestos como: actividades de publicidad y prospección comercial o cuando dicho tratamiento tenga como fin la adopción de una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales. |
| Portabilidad |
Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible. |
| Olvido |
Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida. |
| Limitación en el tratamiento |
En general, en los casos en que no quede claro si los datos personales deberán borrarse, puede ejercer su derecho a limitar el tratamiento. Este derecho existe en los casos siguientes: (i) cuando la exactitud de los datos de que se trate esté en duda; (ii) cuando como Usuario no quiera que se borren los datos, (iii) cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original, pero no se pueden borrar por motivos jurídicos, (iv) cuando la decisión de su objeción al tratamiento esté pendiente.
La limitación significa que una vez ejercitado este derecho, sus datos personales solo pueden ser tratados si otorga su consentimiento o si existe una obligación legal que así lo disponga o permita, como puede ser en los casos de conservación de los datos por imperativo legal, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con el objetivo de proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la UE o de un determinado Estado miembro de la UE. Como Usuario, debe ser informado antes del levantamiento de dicha limitación. |
| No ser objeto de decisiones individuales automatizadas |
Tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. |
11. RECLAMACIONES
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede:
(i) Presentar una reclamación a través de las siguientes direcciones:
– Postal: Calle Baldiri Reixac, nº 4, 08028, de Barcelona (España)
– Electrónica: [email protected]
O…
(ii) Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (España), o accediendo a la página web www.aepd.es
12. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
SOM BIOTECH se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso de que dicha modificación le afectara en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque se va a realizar algún tratamiento adicional de los mismos no informado previamente, procederíamos a notificarle de ello.
Se recomienda al usuario de la página web, en todo caso, que proceda a la lectura de esta política de privacidad cada vez que vaya a acceder a la misma.
13. INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE LOS TEXTOS LEGALES
Esta política de privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies asociados a esta página web.
© SOM INNOVATION BIOTECH, S.A. Todos los derechos reservados.
